THÔNG BÁO
LỊCH CÔNG TÁC THÁNG 12/2013 (NĂM HỌC 2013-2014)
A- NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Hoàn thành chương trình, tổ chức kiểm tra học kì, đánh giá xếp loại học sinh học kì I.
2. Tăng cường công tác bồi dưỡng đội tuyển để tham dự kì thi chọn học sinh giỏi Quốc gia tổ chức vào 3+4+5/1/2014.
3. Hoàn thành việc đăng kí tên sáng kiến trước ngày 10/12/2013.
4. Toàn trường thực hiện việc vào sổ điểm điện tử theo hướng dẫn đã phát.
5. Tổng kiểm tra hồ sơ chuyên môn toàn trường.
6. Tăng cường giáo dục kiến thức xã hội cho học sinh, tiếp tục duy trì và củng cố nề nếp dạy và học, thực hiện tốt các nội qui, chào mừng ngày thành lập quân đội nhân dân Việt Nam.
7. Sơ kết học kì I; Xây dựng kế hoạch giảng dạy học kì II.
B- CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ
I. CÔNG TÁC BỒI DƯỠNG ĐỘI TUYỂN
- Các đồng chí tổ trưởng và giáo viên phụ trách chính đội tuyển, cần bố trí theo dõi chương trình ôn luyện, phối hợp với các đồng chí chuyên viên phòng GDTrH để đảm bảo đủ số lượng và chất lượng ôn tập theo đúng kế hoạch đề ra.
II. LỊCH HỌP + SINH HOẠT CHUYÊN MÔN
1. Ngày Thứ 2 (2/12/2013):
13 giờ 30: Họp Đảng ủy
14 giờ 00: Họp Hội đồng giáo dục: Sơ kết công tác tháng 11, triển khai công tác tháng 12 và các công việc trọng tâm cho đến khi kết thúc học kì I, chúc mừng sinh nhật tháng 12.
16 giờ 00: Họp các chi bộ kiểm điểm Đảng viên cuối năm.
2. Ngày Thứ 2 (9/12/2013):
14giờ 00: Họp tổ chuyên môn, sau đó Ban chuyên môn nhà trường tiến hành tổng kiểm tra hồ sơ chuyên môn học kì I. Hồ sơ gồm: Sổ kế hoạch, giáo án, sổ điểm bộ môn, sổ bồi dưỡng chuyên môn, sổ dự giờ, sổ chủ nhiệm (đối với các GVCN). Trước 14 giờ ngày 9/12/2013 các đồng chí nộp toàn bộ hồ sơ tại tầng 4 nhà A. Nhà trường yêu cầu 100% giáo viên nghiêm túc thực hiện việc vào sổ điểm điện tử theo hướng dẫn đã phát. Các đồng chí tổ trưởng hoàn thiện hồ sơ thanh tra toàn diện giáo viên và nộp cho đồng chí Hồng Thanh vào Thứ 2 ngày 16/12/2013 (sau khi đã họp thống nhất trong Ban chuyên môn).
3. Ngày Thứ 2 (16/12/2013):
14 giờ 00: Họp Hội đồng + Họp tổ chuyên môn.
16 giờ 00: Họp Ban chuyên môn (BGH + Các tổ trưởng, nhóm trưởng các bộ môn) để kết luận thanh tra toàn diện giáo viên học kì I.
4. Ngày Thứ 7 (21/12/2013): Tiết 5: Các lớp sơ kết kì I (chủ nhiệm bình xét hạnh kiểm)
5. Ngày Thứ 2 (23/12/2013):
14 iờ 00: Họp tổ bình xét thi đua học kì I
6. 6 giờ 30 phút ngày Thứ 3 (24/12/2013): Nhà trường tổ chức Lễ dâng hương cho đội tuyển Học sinh giỏi Quốc gia tại Đền thờ Nguyễn Trãi và Đền thờ thầy giáo Chu Văn An.
Thành phần: 95 học sinh của 11 đội tuyển học sinh giỏi QG, 11 thầy cô phụ trách đội tuyển, Ban giám hiệu, đại diện cha mẹ học sinh, đại diện đoàn thể và văn phòng.
7. Ngày Thứ 4 (25/12/2013): 16 giờ 00: Họp ban thi đua, thành phần: BGH, CTCĐ, Bí thư Đoàn, Thanh tra nhân dân, thư kí HĐ trường + thư kí HĐGD, các tổ trưởng.
8. Các giáo viên chủ nhiệm cần tổng hợp các kết quả theo dõi nề nếp của học sinh (phối hợp với BCH Đoàn trường) để dự kiến xếp loại hạnh kiểm, đảm bảo chính xác, công bằng. Khi duyệt hạnh kiểm với BGH, GVCN phải có bảng tổng hợp kết quả theo dõi những vi phạm của học sinh (kể cả những lỗi nhỏ nhất) để làm căn cứ xếp loại hạnh kiểm.
9. Thời khóa biểu học kì II áp dụng từ ngày Thứ 2 (30/12/2013), toàn trường chép thời khóa biểu vào Thứ 2 (23/12/2013).
III. LỊCH KIỂM TRA HỌC KÌ, VÀO ĐIỂM, ĐÁNH GIÁ, XẾP LOẠI HỌC SINH
* Kiểm tra học kì:
- Tuần 17: Từ 9/12 -->14/12/2013: Kiểm tra các môn: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Thể dục, Quân sự, Tin học, GDCD, Công nghệ.
- Tuần 18: Từ 16/12 -->21/12/2013: Kiểm tra các môn: Toán, Lý, Hoá, Sinh học, Ngoại ngữ.
Năm học 2013-2014, theo hướng dẫn của Sở GD&ĐT, trường THPT chuyên Nguyễn Trãi thực hiện song song 2 loại sổ điểm: Sổ điểm giấy và sổ điểm điện tử, nên nhà trường xây dựng lịch vào điểm như sau:
1. Đối với sổ điểm điện tử: Thời gian hoàn thành các loại điểm số chậm nhất là 7 giờ ngày Thứ 2 (23/12/2013). Tất cả các giáo viên phải vào điểm thường xuyên, đầy đủ cơ số điểm theo qui định, đảm bảo chính xác điểm số. Sau khi có điểm kiểm tra học kì, giáo viên vào điểm trên máy ngay và đối chiếu lại toàn bộ điểm số của cả học kì giữa sổ điểm điện tử và sổ điểm cá nhân. Nếu đã khớp, các thầy cô chỉ việc chép điểm Trung bình môn (ở cột 25) trong sổ điểm điện tử vào sổ điểm cá nhân.
2. Đối với sổ điểm giấy: Vào điểm trong 3 ngày 23+24+25/12/2013 tại tầng 2 nhà A. Sau khi đã hoàn thành sổ điểm điện tử và chép điểm trung bình môn vào sổ điểm cá nhân, giáo viên dùng sổ điểm cá nhân để vào sổ điểm giấy. Đảm bảo đối khớp và chính xác tuyệt đối giữa 3 loại sổ: Sổ điểm điện tử, sổ điểm giấy và sổ điểm cá nhân.
3. Đối với giáo viên chủ nhiệm: Vì có sổ điểm điện tử nên các giáo viên chủ nhiệm không phải cộng điểm trung bình các môn của từng học sinh, không phải xếp loại học lực học sinh và không phải hoàn thiện các mẫu báo cáo như các năm trước. Thay vào đó, GVCN phải hoàn thành các công việc sau:
* Ngày 23/12/2013: GVCN duyệt hạnh kiểm với BGH: Khối 12: Đ/c Cộng; Khối 11: Đ/c Tùng; Khối 10: Đ/c Hồng Thanh.
* Trước 7 giờ ngày Thứ 4 (25/12/2013): Các GVCN phải hoàn thành việc nhập chuyên cần (nghỉ có phép, không phép), nhập xếp loại hạnh kiểm (sau khi đã duyệt hạnh kiểm với BGH) của tất cả các học sinh trong lớp trên phần mềm. Sau đó phần mềm sẽ tự động tính điểm trung bình các môn, xếp loại học lực, danh hiệu của từng học sinh.
* 16 giờ ngày Thứ 4 (25/12/2013): Giáo viên chủ nhiệm gặp đồng chí Hồng nhận bảng điểm cả lớp + sổ điểm giấy để chép lại các mục cần thiết vào sổ điểm giấy và giữ lại bảng điểm này để họp phụ huynh học sinh. Lưu ý: Sổ điểm giấy phải hoàn thành đầy đủ các mục như các năm học trước (bao gồm: phê đầy đủ các mục, kí xác nhận các trang, điểm danh các tháng, ...). Lịch nộp sổ điểm giấy cho giáo vụ: Chậm nhất 8 giờ sáng ngày Thứ 6 (27/12/2013).
* Kết thúc học kì, nhà trường in sổ điểm điện tử ra giấy in, đóng thành sổ, GVCN kí xác nhận và lưu trữ song song cùng với sổ điểm giấy. Sau đó phần mềm sẽ tự động khóa hoàn toàn dữ liệu để lưu trữ thông tin.
IV- KẾ HOẠCH MỘT SỐ CÔNG VIỆC ĐẦU THÁNG 1/2014:
1. Ngày Thứ 4 (1/1/2014): Nghỉ Tết Dương lịch; Đón đoàn coi thi HSG Quốc gia năm 2014.
2. Ngày Thứ 5 (2/1/2014): Nghỉ học kì
3. Từ ngày 2/1/2014 đến ngày 5/1/2014: Tổ chức thi Học sinh Giỏi Quốc gia, toàn trường nghỉ học ngày Thứ 6 + Thứ 7 (3+4/1/2014).
4. Ngày Thứ 2 (6/1/2014):
* 6 giờ 45: Tổ chức Lễ sơ kết học kì I toàn trường tại Nhà đa năng. Thành phần tham dự: Lãnh đạo Sở GD&ĐT; Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên và học sinh toàn trường. Tại buổi Lễ sơ kết, Sở GD&ĐT sẽ trao bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng khen của Bộ GD&ĐT và Cờ thi đua của Bộ GD&ĐT cho tập thể và cá nhân đã đạt được trong năm học 2012-2013.
* 14 giờ 00: Sơ kết học kì I toàn hội đồng nhà trường, triển khai công tác học kì II, triển khai công tác tháng 1, chúc mừng sinh nhật tháng 1 và triển khai một số công tác khác.
5. 14 giờ 00 ngày Thứ 7 (11/1/2014): Hội nghị đại biểu cha mẹ học sinh, thành phần gồm: BGH, Chủ tịch Công đoàn, Bí thư Đoàn, thư kí HĐGD + thư kí HĐ trường, thanh tra nhân dân, 36 giáo viên chủ nhiệm, văn phòng, mỗi lớp cử 2 đại diện cha mẹ học sinh.
6. Đúng 7 giờ 30 phút ngày Chủ Nhật (12/01/2014): Họp cha mẹ học sinh toàn trường theo đơn vị lớp. Nội dung họp: Báo cáo tình hình của trường (có nội dung kèm theo), của lớp và triển khai nghị quyết cuộc họp chiều 11/1/2014.
Chú ý: Lịch trên có thể thay đổi tuỳ theo các thông báo của cấp trên, đề nghị các đồng chí theo dõi thường xuyên trên các bảng tin tại các phòng chờ giáo viên.
HIỆU TRƯỞNG
