Hải Dương, ngày 28 tháng 04 năm 2014
THÔNG BÁO
LỊCH CÔNG TÁC THÁNG 5/2014 (NĂM HỌC 2013-2014)
A- NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Duy trì tốt nề nếp giảng dạy và học tập trong tháng cuối năm học; Tổ chức ôn thi tốt nghiệp và ôn thi Đại học cho học sinh khối 12; Hoàn thành hồ sơ cho học sinh khối 12 dự thi tốt nghiệp THPT; Tổ chức kiểm tra học kì cho khối 10+11, vào điểm, xếp loại, đánh giá học sinh cuối năm học.
2. Tổ chức thi thử Đại học lần 3 cho học sinh khối 12.
3. Các tổ bộ môn, hội đồng nhà trường và toàn trường tổng kết năm học, bình xét thi đua; Hoàn thành việc đánh giá, xếp loại giáo viên và đánh giá xếp loại viên chức (cho BGH và Văn phòng); BGH và toàn thể giáo viên hoàn thành việc đánh giá theo chuẩn Hiệu trưởng, chuẩn nghề nghiệp giáo viên THPT.
4. Họp cha mẹ học sinh khối 10 + 11 vào 18/5/2014.
5. Chuẩn bị tổ chức thi tốt nghiệp THPT cho học sinh khối 12 và triển khai công tác hè.
6. Xây dựng kế hoạch cho năm học sau và bắt đầu thực hiện từ tháng 6/2014.
B- CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ
1. Thi thử Đại học lần 3 cho khối 12 vào chiều Thứ 7 (3/5/2014) và cả ngày Chủ nhật (4/5/2014) (thời gian thi và lịch thi cụ thể nhà trường đã dán trên các bảng tin). Các thầy cô được phân công ra đề, nộp đề thi + đáp án đã đánh máy (nộp kèm USB hoặc qua email anhhongnthd@gmail.com) cho giáo vụ nhà trường vào Thứ 2 (28/4/2014). Các thầy cô có nhu cầu coi thi đăng kí trực tiếp với đồng chí Nguyễn Thị Hồng Thanh; Các thầy cô có cháu muốn đăng kí dự thi thử thì đăng kí với giáo vụ nhà trường trong tuần từ 21/4/2014 đến 26/4/2014.
2. Lịch kiểm tra học kỳ II và hoàn thành điểm cho khối 10+11:
a) Tuần từ ngày 28/4 è3/5/2014: Kiểm tra các môn: Ngữ văn, Lịch sử, Địa lý, Thể dục, Quân sự, Tin học, GDCD, Công nghệ. Vì tuần này có 2 ngày nghỉ học (30/4 và 1/5) nên các thầy cô chú ý bố trí lịch kiểm tra học kì để đảm bảo kế hoạch.
b) Tuần từ ngày 5/5 è 10/5/2014: Kiểm tra các môn: Toán, Lý, Hoá, Sinh học, Ngoại ngữ.
c) Ngày Thứ 2 (12/5/2014): Giáo viên chủ nhiệm khối 10 duyệt hạnh kiểm với đồng chí Hồng Thanh, khối 11 duyệt hạnh kiểm với đồng chí Tùng.
d) Lịch vào điểm:
- Ngày Thứ 3 (13/5/2014) và Thứ 4 (14/5/2014): Vào điểm sổ chính (sổ điểm giấy) và học bạ tại tầng 2 nhà A.
- Việc vào sổ điểm điện tử: Chậm nhất là hết ngày Thứ 3 (13/5/2014), GVCN bắt buộc phải hoàn thành việc nhập chuyên cần + nhập hạnh kiểm cho học sinh và 100% giáo viên dạy khối 10+11 phải hoàn thành điểm trên sổ điểm điện tử (kể cả môn Thể dục). Lưu ý: Chỉ cần 1 thầy cô chưa hoàn thành việc vào sổ điểm điện tử của 1 lớp thì nhà trường sẽ không thể in được bảng tổng kết của lớp ấy. Sau khi nhập điểm cho học kì II xong, phần mềm sẽ tự động tính điểm trung bình kì II, để tính được điểm trung bình cả năm, các thầy cô phải nhấn vào nút “Lấy điểm trung bình kì I”, sau đó nhấn vào nút “Lưu dữ liệu” thì điểm trung bình cả năm mới được tính. Nếu các thầy cô thiếu thao tác này, thì điểm trung bình cả năm sẽ bị sai, vì phần mềm sẽ tính điểm TB cả năm bằng đúng điểm TB kì II. Sau khi làm xong các thao tác trên, các thầy cô có thể xuất excel, hoặc có thể vào “Xem và in báo cáo” để in ra giấy in, dùng bản in này chép vào sổ điểm cá nhân và sổ điểm giấy.
e) 16 giờ 30 phút ngày Thứ 4 (14/5/2014): Giáo viên chủ nhiệm gặp đồng chí Hồng nhận bảng điểm cả lớp + sổ điểm giấy để chép lại các mục cần thiết vào sổ điểm giấy và giữ lại bảng điểm này để họp phụ huynh học sinh. Lưu ý: Sổ điểm giấy phải hoàn thành đầy đủ các mục như các năm học trước (bao gồm: phê đầy đủ các mục, kí xác nhận các trang, điểm danh các tháng, ...). Lịch nộp sổ điểm giấy cho giáo vụ: Chậm nhất 8 giờ sáng ngày Thứ 7 (17/5/2014).
g) Sau khi hoàn thành điểm, nhà trường in sổ điểm điện tử ra giấy in, đóng thành sổ, giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm kí xác nhận và lưu trữ song song cùng với sổ điểm giấy. Sau đó phần mềm sẽ tự động khóa hoàn toàn dữ liệu để lưu trữ thông tin.
3. Ngày Thứ 2 (5/5/2014):
* 13 giờ 30: Họp Đảng ủy
* 14 giờ 00: Họp Hội đồng giáo dục: Chúc mừng sinh nhật tháng 5 và triển khai công tác tháng 5, sau đó họp tổ. Các đồng chí tổ trưởng nhận bài thi thử ĐH từ giáo vụ để giao cho giáo viên chấm, trả bài cho giáo vụ chậm nhất vào 9 giờ 00 ngày Thứ 7 (10/5/2014).
* 16 giờ 00: Họp chi bộ
4. Ngày Thứ 7 (10/5/2014): Tiết 5:Các lớp khối 10+11 sinh hoạt lớp để tổng kết năm học. Các giáo viên chủ nhiệm cần tổng hợp các kết quả theo dõi nề nếp của học sinh (phối hợp với BCH Đoàn trường) để dự kiến xếp loại hạnh kiểm, đảm bảo chính xác, công bằng. Khi duyệt hạnh kiểm với BGH, GVCN phải có bảng tổng hợp kết quả theo dõi những vi phạm của học sinh (kể cả những lỗi nhỏ nhất) để làm căn cứ xếp loại hạnh kiểm.
5. Ngày Thứ 2 (12/5/2014):
* Buổi sáng: Toàn trường học theo TKB ngày thứ 7 (17/5/2014), nhưng tiết 1 vẫn chào cờ; tiết 2, 3, 4, 5 học tiết 1, 2, 3, 4 của ngày thứ 7 (17/5/2014), không học tiết Sinh hoạt.
* 14 giờ 00: Họp Hội đồng giáo dục, sau đó họp tổ. Các đồng chí tổ trưởng và toàn thể giáo viên nhận các mẫu phiếu đánh giá giáo viên, đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp để tự hoàn thành trong tuần từ 12/5/2014 đến 17/5/2014.
6. Ngày Chủ nhật (18/5/2014): Họp cha mẹ học sinh khối 10 + 11
* 7 giờ 00: Họp BGH, các thầy cô chủ nhiệm và các chi hội trưởng của 24 lớp (khối 10+11) tại phòng họp tầng 4 nhà A.
* 8 giờ 00: Họp theo đơn vị lớp.
7. Ngày Thứ 2 (19/5/2014):
* Buổi sáng: Toàn trường học theo TKB ngày thứ 4 (21/5/2014); Đúng 6 giờ 45 học sinh toàn trường tập trung sinh hoạt dưới cờ (khoảng 10 phút), 7 giờ bắt đầu vào học.
* 14 giờ 00: Họp tổ tổng kết năm học: Các tổ hoàn thành các mẫu báo cáo tổng kết tổ, bình xét thi đua trong tổ và nộp toàn bộ các mẫu đánh giá giáo viên, đánh giá giáo viên theo chuẩn nghề nghiệp (đã phát từ thứ 2 -12/5/2014).
8. Sáng thứ 3 (20/5/2014): Toàn trường học theo thời khóa biểu sáng thứ 5 (22/5/2014). Buổi chiều học bình thường (không đổi lịch).
9. Ngày Thứ 4 (21/5/2014):
* 16 giờ 00: Họp Ban thi đua, thành phần: BGH, trưởng các đoàn thể, trưởng ban thanh tra nhân dân, các tổ trưởng, thư kí HĐ trường, thư kí HĐGD.
10. 6 giờ 45 phút ngày Thứ 7 (24/5/2014): Tổng kết năm học trong toàn trường và Lễ tri ân cho học sinh khối 12; Khối 12 Liên hoan ra trường.
11. 14 giờ 00 ngày Thứ 2 (26/5/2014): Tổng kết năm học trong Hội đồng giáo dục; Công bố phân công chuyên môn năm học 2014-2015 và công bố danh sách giáo viên coi thi tốt nghiệp THPT năm 2014.
12. Lễ Phát thưởng học sinh Giỏi Quốc gia: Nhà trường sẽ thông báo ngay sau khi nhận được lịch chính thức của Sở.
13. Các đồng chí mượn sách tham khảo của nhà trường phải trả Thư viện trước ngày 5/5/2014. Nếu đồng chí nào chưa trả hết sách nhà trường sẽ không bình xét thi đua.
Chú ý:
Lịch trên có thể thay đổi tuỳ theo các thông báo của cấp trên, đề nghị các đồng chí theo dõi thường xuyên trên các bảng tin tại các phòng chờ giáo viên.
HIỆU TRƯỞNG
